IA gratis para Excel y análisis de datos (2026)

TL;DR — Tabla de decisión

Herramienta	Mejor para	Límite gratis	Veredicto
DeepSeek	Analizar CSV/Excel sin coste, fórmulas, limpieza	Gratis en chat.deepseek.com, sin tope de mensajes publicado	La opción sin coste más flexible para trabajo repetido con hojas de cálculo
ChatGPT Free	Subir un Excel puntual y pedir análisis o gráfico	Cuota diaria de archivos subidos (variable según carga)	Sirve para consultas sueltas, no para analizar Excels a diario
Claude Free	Analizar datasets con explicación razonada paso a paso	15-40 mensajes por ventana de 5h (varía según longitud)	El más cuidadoso explicando el porqué, pero el límite frena sesiones largas
Gemini	Trabajar con datos fuera de Google Sheets	Gratis en gemini.google.com; el panel de Gemini dentro de Sheets requiere plan de pago	No es gratis integrado en Sheets — sí lo es como chat aparte
Copilot en Excel	Integración nativa en Excel de escritorio	Requiere Microsoft 365 Personal/Family de pago (créditos IA incluidos) o licencia empresa	La mejor integración del mercado, pero no existe plan gratuito real

¿Cuál es la mejor IA gratis para Excel?

Para uso puntual sin pagar nada, DeepSeek (chat.deepseek.com) es la opción más flexible: subes el Excel o CSV, pides análisis, fórmulas o limpieza de datos, y no hay un tope de mensajes publicado que te frene a mitad de sesión. Si prefieres explicaciones más razonadas sobre por qué un dato es un outlier o cómo estructurar una fórmula, ChatGPT Free y Claude Free funcionan bien, pero ambos limitan cuántos archivos o mensajes puedes usar al día.

Lo que ha cambiado en 2026 respecto a años anteriores: Copilot dejó de tener un plan independiente accesible por separado para consumidores (Copilot Pro ya no admite altas nuevas), Gemini metió su integración más potente dentro de Google Sheets pero la dejó detrás de un muro de pago, y Microsoft retiró la función nativa “Analizar datos” gratuita de Excel (ahora esa capacidad vive en Copilot, de pago). El resultado práctico: la IA dentro de tu hoja de cálculo sin pagar prácticamente ha desaparecido; si te vale con subir el archivo a un chat externo, sigue habiendo alternativas sólidas gratis.

Para el panorama completo de IAs gratis más allá de Excel, tengo la comparativa de las mejores IA gratis de 2026.

Copilot en Excel: la integración nativa, pero de pago

Copilot dentro de Excel de escritorio —el que sugiere fórmulas, explica hojas complejas y genera análisis directamente en las celdas— no tiene plan gratuito real en 2026.

Qué necesitas para usarlo:

Una suscripción Microsoft 365 Personal o Family con créditos de IA incluidos (Microsoft 365 Personal ronda los 9,99 €/mes), que da 60 créditos de Copilot al mes para usar en Word, Excel, Designer y otras apps de Office
O una licencia empresa/negocio compatible con Copilot Chat, sobre un plan base de Microsoft 365 o Office 365 (E3, E5, Business Premium…)

Lo que ha cambiado: el antiguo Copilot Pro independiente (20 $/mes) dejó de admitir nuevas altas; quien ya lo tenía puede seguir usándolo hasta que cancele o hasta el fin de soporte (agosto de 2026). Después, el sustituto para particulares es Microsoft 365 Premium, que empaqueta Copilot junto con las apps de escritorio completas.

Veredicto: si ya pagas Microsoft 365 con IA incluida, es la integración más cómoda que existe — trabaja directamente sobre tus celdas sin copiar y pegar nada. Si buscas una opción sin coste, esta no lo es; sáltala y ve a las alternativas de chat de abajo.

ChatGPT Free: subir el Excel y preguntar

ChatGPT en su plan gratuito permite subir hojas de cálculo y usar su análisis de datos integrado (el antiguo “Advanced Data Analysis” / Code Interpreter) para leer el archivo, generar tablas, fórmulas y gráficos.

Cómo funciona en la práctica:

Subes el archivo Excel o CSV (hasta unos 50 MB) y describes qué necesitas: “resume estas ventas por mes”, “encuentra los duplicados”, “crea un gráfico de barras”
El plan gratuito impone una cuota diaria de archivos que puedes subir — el número exacto varía y OpenAI no lo publica con precisión, así que cuenta con que un día de trabajo intenso puede agotarla

Para qué funciona bien:

Análisis exploratorio rápido de un archivo puntual
Generar fórmulas y explicar qué hace una fórmula existente
Gráficos sencillos a partir de los datos subidos

Para qué no es la mejor opción:

Analizar varios Excels distintos en la misma sesión de trabajo
Datasets muy grandes donde necesitas iterar muchas veces sobre el mismo archivo

Veredicto: funcional para consultas sueltas. Si tu trabajo diario implica analizar hojas de cálculo constantemente, la cuota de archivos del plan gratis se queda corta antes de terminar la semana.

Claude Free: el más cuidadoso explicando qué hace

Claude (de Anthropic) permite subir archivos en su plan gratuito, incluidos Excel y CSV, y es especialmente bueno explicando el razonamiento detrás de un análisis, no solo entregando el resultado.

Límites del plan gratuito en 2026:

Entre 15 y 40 mensajes por ventana de 5 horas según la longitud de los intercambios (ventana deslizante, no reset diario)
Los archivos subidos cuentan más contra ese límite de mensajes que el texto normal — un análisis de un Excel grande consume cuota más rápido que una pregunta corta

Para qué destaca:

Explicar por qué una columna tiene valores inconsistentes, no solo señalarlos
Sugerir la estructura de limpieza de datos paso a paso, razonando el porqué de cada paso
Detectar problemas de calidad de datos que un vistazo rápido no ve

El problema honesto: el límite de ventana de 5 horas es impredecible. Si estás a mitad de un análisis exploratorio con varias idas y vueltas, puedes quedarte sin mensajes antes de terminar.

Veredicto: la mejor calidad de razonamiento sobre datos del grupo, pero el límite de mensajes lo hace complementario más que la herramienta principal para trabajo diario con Excel.

Gemini: potente en Sheets, pero de pago ahí dentro

Gemini tiene dos caras muy distintas según dónde lo uses, y es importante no confundirlas.

Dentro de Google Sheets: el panel lateral de Gemini que edita y construye hojas de cálculo complejas directamente requiere un plan de pago — Google Workspace Business Standard o superior, o Google One con AI Premium. No hay versión gratuita de esta integración dentro de la propia hoja.

Fuera de Sheets: puedes usar Gemini gratis en gemini.google.com y subir tu archivo Excel o CSV como harías con ChatGPT o Claude, con límites de uso diarios que varían según la demanda del servicio.

Veredicto: si trabajas dentro de Google Sheets y no pagas por Workspace o Google One, Gemini no está disponible ahí — usa el chat web gratis como alternativa, sabiendo que pierdes la edición directa de la hoja.

DeepSeek: gratis y sin fricciones para Excel

DeepSeek es la opción que menos fricción pone entre tú y el análisis de datos sin pagar.

Cómo usarlo:

En chat.deepseek.com, subes el archivo con el icono de adjuntar y pides el análisis en lenguaje natural
Soporta Excel (XLSX/XLS) y CSV directamente, parseando el archivo en tablas con las que puedes interactuar por columnas y filas
No hay tope de mensajes publicado en el chat web para uso normal

Para qué funciona bien:

Estadísticas descriptivas y detección de outliers sobre datasets completos
Generar fórmulas a partir de una descripción de lo que necesitas calcular
Resúmenes narrativos de lo que contiene una tabla grande

Limitación real: hay topes prácticos de tamaño de archivo y de filas/columnas por hoja subida (⚠️ las cifras exactas varían y no están publicadas de forma oficial por DeepSeek — si tu archivo es muy grande, pruébalo antes de asumir que entra entero).

Veredicto: para trabajo repetido con hojas de cálculo sin gastar un euro, es la opción más práctica del grupo. Si te preocupa la privacidad de los datos, sigue leyendo la sección de abajo antes de subir nada sensible.

Para entender mejor el ecosistema DeepSeek, incluidas las implicaciones de privacidad, tengo la guía completa de DeepSeek en español.

Excel sin Copilot: la opción nativa gratuita ha desaparecido

Hasta hace poco, Excel incluía “Analizar datos” (antes “Ideas”): una función que generaba gráficos y resúmenes automáticos gratis, sin subir nada a un servidor externo, con cualquier licencia de Microsoft 365. Era el primer vistazo rápido de facto.

En 2026 Microsoft la ha ido retirando. Las antiguas “App Skills” salieron de Excel a comienzos de año y su funcionalidad se ha absorbido en Copilot (Agent Mode, Copilot Chat y el modo Analyst). El problema: esos reemplazos requieren una licencia de Copilot de pago. La vía nativa y gratuita para análisis automático dentro de Excel, en la práctica, ha dejado de existir.

Veredicto: si contabas con “Analizar datos” gratis, malas noticias — ya no es una opción fiable en 2026. Para IA dentro de la propia hoja necesitas Copilot (de pago); para IA gratis, la vía realista es subir el archivo a uno de los chats externos de arriba.

Casos de uso concretos

Generar fórmulas: pega el rango de datos (o descríbelo) en DeepSeek o ChatGPT Free y pide la fórmula exacta que necesitas — “calcula el total de la columna C agrupado por región en la columna A”. Ambos son suficientemente buenos para fórmulas de complejidad media sin pagar nada.

Limpiar datos: para datasets grandes con muchos problemas (duplicados, formatos inconsistentes, valores nulos), DeepSeek aguanta mejor la iteración por no tener un tope de mensajes agresivo. Si el dataset es más complejo y quieres entender el razonamiento detrás de cada paso de limpieza, Claude Free lo explica mejor, aunque tengas que dosificar los mensajes.

Crear gráficos y análisis exploratorio: sube el archivo a DeepSeek o ChatGPT y pide el gráfico en lenguaje natural (“compárame estas dos series en un gráfico de líneas con anotaciones”). La antigua función nativa “Analizar datos” ya no es una alternativa gratuita fiable en 2026 (ver la sección anterior), así que el análisis exploratorio sin pagar pasa por un chat externo.

Generar SQL con IA (text-to-SQL): una nota breve

Si tu “Excel” en realidad es la exportación de una base de datos y lo que necesitas es la consulta original, no hace falta pasar por la hoja de cálculo. Describe el esquema de las tablas (nombres de columnas y relaciones) a DeepSeek, ChatGPT o Claude, y pide la consulta SQL directamente — los tres generan SQL razonablemente bien para consultas de complejidad media (joins, agregaciones, filtros con condiciones).

La demanda de esto en español es mucho menor que la de análisis de Excel en sí, así que no es el foco de este post — si tu trabajo diario es más código que hojas de cálculo, el comparativo de mejor IA gratis para programar cubre esa necesidad con más profundidad.

Privacidad: piénsatelo antes de subir datos de empresa

Aquí no hay términos medios: si el Excel contiene datos de clientes, cifras financieras internas, o cualquier cosa bajo NDA, no lo subas a un chat de IA en la nube sin comprobar antes la política de tu empresa.

Cada una de estas herramientas procesa tu archivo en servidores de terceros:

DeepSeek procesa y almacena datos en servidores en China — para datos sensibles de empresa, es la opción con más preguntas abiertas de todas las mencionadas aquí
ChatGPT, Claude y Gemini en sus planes gratuitos pueden usar tus conversaciones para entrenar modelos salvo que desactives esa opción explícitamente en la configuración de privacidad
Copilot en Excel dentro de un plan empresa con Microsoft Graph tiene garantías contractuales de que tus datos no entrenan modelos ajenos a tu organización — es la única opción de las anteriores pensada específicamente para ese caso

Si el archivo es tuyo, personal, o no contiene nada sensible, sube lo que necesites sin dramatizar. Si es de empresa, la pregunta correcta no es “cuál IA es mejor”, es “qué dice la política de datos de mi empresa sobre subir información a servicios externos” — pregúntalo antes de arrepentirte después.

FAQ — Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor IA gratis para Excel en 2026?

Depende de si necesitas la IA dentro de Excel o te vale con un chat aparte. Dentro de Excel, no hay opción gratuita real — Copilot requiere Microsoft 365 de pago. Como chat externo al que subes el archivo, DeepSeek es la más flexible al no tener un tope de mensajes agresivo.

¿Cómo analizar un Excel con IA gratis?

Sube el archivo a chat.deepseek.com, chatgpt.com o claude.ai (los tres tienen plan gratuito con subida de archivos) y describe en lenguaje natural qué necesitas: un resumen, una fórmula, un gráfico o la detección de errores. Dentro de Excel, la antigua función gratuita “Analizar datos” fue retirada en 2026 y su reemplazo (Copilot) es de pago.

¿Copilot en Excel es gratis?

No. Requiere una suscripción de pago a Microsoft 365 Personal, Family o una licencia empresa compatible con Copilot Chat. No existe una versión gratuita independiente en 2026.

¿Puedo usar Gemini gratis en Google Sheets?

El panel de Gemini integrado dentro de Sheets requiere un plan de pago (Google Workspace o Google One con AI Premium). Sí puedes usar Gemini gratis fuera de Sheets, en gemini.google.com, subiendo el archivo como CSV o Excel.

¿Es seguro subir datos de empresa a estas IAs?

No por defecto. Cada herramienta tiene su propia política de uso de datos y algunas usan las conversaciones gratuitas para entrenar modelos salvo que lo desactives. Para datos sensibles, revisa antes la política de tu empresa; no asumas que “es gratis” significa “es seguro para esto”.

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